Déclaration de protection des données
A. Responsable du traitement des données
Responsable du traitement des données personnelles dans le cadre du présent site Web
conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) :
Matedex SA-NV
avenue de l'artisanat, 4
B-1420 Braine-L'Alleud
Belgium
tel.: +32 2 387 03 00
fax: +32 2 387 03 66
https://www.matedex.be
matedex@matedex.be
Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons sur l'étendue du
traitement de vos données personnelles (ci-après « données »).
B. Traitement des données
Le tableau suivant répertorie les données concernées, les finalités de traitement, les bases
juridiques, les destinataires et les transmissions dans des pays tiers :
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Fichier journal
Nous consignons votre visite sur nos sites Web. À cet égard, les données suivantes sont
traitées : le nom du site Web consulté, la date et l'heure de la consultation, le volume de
données transmis, le type de navigateur et la version, le système d'exploitation que vous
utilisez, l'url de référence (le site Web consulté auparavant), votre adresse IP et le fournisseur
demandant.
Cette mesure est nécessaire afin de garantir la sécurité du site Web.
Nous traitons les données de manière adéquate sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article
6, paragraphe 1 f) du RGPD.
Le fichier journal sera supprimé dans un délai de quatorze jours, sauf si les données sont requises afin d'élucider ou de prouver des infractions ayant été
découvertes au cours de la période de conservation.
-
Hébergement
Dans le cadre de l'hébergement, toutes les données à traiter relatives à l'exploitation du
présent site Web sont enregistrées.
Cette mesure est nécessaire afin de permettre l'exploitation du site Web.
Nous traitons les données de manière adéquate sur la base de nos intérêts
légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1 f) du RGPD.
-
Prise de contact
Si vous nous contactez, vos données (nom, coordonnées, selon les indications que vous avez
fournies) et votre message sont traités uniquement à des fins de traitement et de gestion de
votre demande.
Nous traitons ces données conformément à l'article 6, paragraphe 1 b) du RGPD ou à l'article 6, paragraphe 1 f) du RGPD dans le but de traiter votre demande.
-
Lettre d'informations
Afin de vous fournir régulièrement des informations concernant notre entreprise et nos offres,
nous vous proposons de vous inscrire à une lettre d'informations.
En vous inscrivant à la lettre d'informations, nous traitons les données que vous nous avez fournies (adresse e-mail et
autres informations facultatives).
L'envoi de la lettre d'informations via inscription s'effectue
sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1 a) du RGPD.
Pour garder une preuve du processus d'inscription conformément aux exigences légales, votre
inscription est consignée.
Ainsi, l'heure d'inscription, ainsi que votre adresse IP sont enregistrées.
-
Processus d'achat
Nous traitons vos données de commande afin de traiter le contrat de vente.
Les données sont traitées conformément à l'article 6, paragraphe 1 b) du RGPD.
Nous transmettons vos coordonnées à l'entreprise en charge de la livraison.
Dans la mesure où cela est nécessaire pour le traitement du contrat, nous transmettons également votre
adresse e-mail ou votre numéro de téléphone à l'entreprise en charge de la livraison pour
convenir une date de livraison (avis).
Nous transmettons vos données de transaction (nom, date de commande, méthode de
paiement, date d'envoi et/ou date de réception, montant et bénéficiaire, coordonnées bancaires
ou données de carte de crédit, le cas échéant) au prestataire de paiement en charge du
traitement de paiement.
-
Analyse des sites Web et marketing
Afin de permettre utilisation de certaines fonctions, nous utilisons des cookies.
Il s'agit de petits paquets de données enregistrés sur votre appareil et partagés avec d'autres fournisseurs.
Certains cookies que nous utilisons sont supprimés immédiatement après la fermeture du
navigateur (« cookies de session »).
D'autres cookies restent stockés sur l'appareil et permettent de reconnaître votre navigateur lors de la prochaine visite (« cookies persistants »).
Vous pouvez supprimer tous les cookies stockés sur votre appareil et paramétrer votre
navigateur de manière à empêcher la sauvegarde des cookies.
Dans ce cas-là, vous devez éventuellement effectuer certains réglages à chaque visite du
présent site Web et accepter une performance réduite de certaines fonctions.
Nous utilisons des cookies pour les fonctionnalités suivantes :
- Session id (Cookies de session)
- Préférences (Se souvenir de moi – Login automatique, langue utilisé)
- Analytics (Statistiques anonymes, les IP sont raccourcies, les 2 derniers bytes IPv4 sont retirés avant stockage sur le serveur de Matedex)
- Youtube (uniquement si vous cliquez sur une vidéo pour lancer la lecture)
-
Intégration de contenu externe
Nous utilisons du contenu dynamique externe afin d'optimiser la présentation et l'offre de
notre site Web.
Lors de la visite du site Web, une demande est automatiquement envoyée via
une API au serveur du fournisseur de contenu respectif.
Dans le cadre de cette demande, certaines données de journal (par ex. adresse IP de l'utilisateur) sont transmises.
Le contenu dynamique est ensuite transmis à notre site Web et y représenté.
Nous utilisons du contenu externe pour les fonctionnalités suivantes :
Intégration des vidéos YouTube
Nous avons intégré sur notre site Web des vidéos du portail YouTube de YouTube LLC, 901
Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, États-Unis (« YouTube »).
Lors de la lecture de ces vidéos, des données de journal sont transmises aux serveurs de YouTube aux États-Unis.
Ce traitement est effectué en raison de notre intérêt légitime prépondérant à la commercialisation optimale de notre offre conformément à larticle 6, paragraphe 1 f) du RGPD.
YouTube possède la certification suivante:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Vous trouverez de plus amples informations en cliquant sur le lien suivant :
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
C. Durée du stockage des données
Nous ne conservons les données personnelles que pour une durée nécessaire à la finalité pour
laquelle elles sont traitées ou jusqu'à révocation de votre consentement que vous avez donné.
Dans la mesure où des obligations de conservation légales doivent être respectées, certaines
données peuvent être stockées jusqu'à 10 ans, indépendamment de la finalité d'utilisation.
D. Vos droits des personnes concernées
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Renseignement
Sur demande, vous pouvez à tout moment obtenir des renseignements gratuits sur
toutes les données personnelles vous concernant que vous avons stockées.
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Correction, suppression, restriction du traitement (blocage), contestation
Si vous n'êtes plus d'accord avec le stockage de vos données personnelles ou si ces
données ne sont plus correctes, nous procéderons sur vos instructions à la suppression
ou au blocage de vos données ou nous effectuerons les corrections nécessaires (dans la
mesure où le droit en vigueur le permet).
Il en va de même si nous devons traiter des
données de manière restrictive à l'avenir.
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Restrictions
Les données ne nous permettant pas d'identifier la personne concernée, par ex. lorsque
les données ont été anonymisées à des fins d'analyse, sont exclues des droits
mentionnés ci-dessus. Il est éventuellement possible de fournir des renseignementsconcernant ces données ou de les supprimer, de les bloquer, de les corriger ou de les
transmettre à une autre entreprise si vous nous fournissez des informations
supplémentaires nous permettant une identification.
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Exercice de vos droits des personnes concernées
En cas de questions concernant le traitement de vos données personnelles ou pour des
renseignements, la correction, le blocage, la révocation ou la suppression des données
ou encore en cas de demande de transmission des données à une autre entreprise,
veuillez contacter matedex@matedex.be